招生与就业指导处印章管理规定

印章是部门行使职权的重要凭证和工具，为进一步加强部门印章管理，促进部门工作的规范化、制度化，特制定本规定。

严格印章保管，部门印章存于部门办公室内，由专人保管。

确保印章正常使用和绝对安全。严禁擅自携带外出，非保管人员不得随便接管。印章保管人外出，须由处长指定人员暂时代管，并交待用印规定。印章遗失或被盗，须及时报告或报案，并公开声明作废，同时做好相关应急预案。

严格用印登记制度。凡需用印之事项,均需逐级审批同意后,在“用印登记簿”上登记后方可用印。

用印范围：

1.以部门名义上报、下发的文件、公函等；

2.以部门名义出具的证明、说明等材料；

3.履行部门职能或办理师生业务等事项；

4.经学校授权使用的事项。

印章使用人应明确用印规范，并承担用印责任。对字迹潦草、有明显涂改痕迹、信息表达不清、落款单位不明的文档，印章保管人有权拒绝加盖印章。

出现下列情况之一的，印章管理人员不得用印：未经领导批准授权的文件、材料；违反政策和制度规定或虚假的事项；涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；非本校教职工或与部门业务无关的文件、材料；空白介绍信、空白证件、空白奖状等。

违反本规定擅自用印给单位和个人造成损失或致他人不当得利的，或违反有关政策和规定造成不良影响的，责任由审批人、印章保管人及使用人承担。

本规定自颁布之日起施行。

招生与就业指导处

2023年8月28日